سامانه میخک و معرفی خدمات سفارت ایران در ترکیه

شاید برای شما هم پیش آمده که برای انجام هر کار اداری مرتبط با سفارت ایران اسم سامانه میخک را شنیده باشید و به دلیل ناآشنا بودن با این سامانه از نظرتان کار کردن با آن سخت باشد.

در این مقاله تلاش کردیم نحوه کار با این سامانه را به راحت‌ترین شکل برای شما توضیح دهیم و شما را با انواع اموری که از طریق سامانه میخک انجام می‌شود، آشنا کنیم.

همچنین پیشنهاد می‌کنیم برای اطلاع بیشتر در خصوص افتتاح حساب بانکی در ترکیه و یا اخذ پاسپورت ترکیه می‌توانید در بخش تماس با ما، با مشاوران اویار تماس گرفته تا راهنمایی لازم را برای شما انجام دهند.

سامانه میخک چیست؟

این سامانه برای ارائه کلیه خدمات کنسولی به ایرانیان در حوزه‌های مختلف شامل امور گذرنامه، امور سجلی، وکالت دادن در ترکیه، تایید اسناد و… تاسیس شده است.

آدرس وب‌سایت : mikhak.mfa.gov.ir

چه خدماتی در سامانه میخک انجام می‌شود؟

هزینه‌های خدمات پرکاربرد کنسول گری

قبل از هرچیزی خوب است که بدانیم:

• این هزینه‌ها در روزی که برای تحویل مدارک به صورت حضوری به سفارت می‌روید باید پرداخت شود.

• در مورد مدارک مفقودی این نکته را در نظر بگیرید که دفعه دوم به بعد مبلغ بیشتری باید پرداخت کنید.

• زمان تولد نوزاد هر چه زودتر برای شناسنامه او اقدام کنید به این دلیل که هزینه آن کمتر می‌باشد.

• هزینه‌ها به یورو می‌باشد اما پرداخت آن در روز نوبت به لیر می‌باشد.

نحوه ثبت نام در سامانه میخک

ثبت‌نام در سامانه میخک شامل دو مرحله است:

1. ثبت‌نام ورود به سیستم: این مرحله که لینک آن در صفحه اول سامانه میخک وجود دارد با کد‌ملی و آدرس ایمیل انجام می‌شود. تایید واقعی بودن ثبت نام با ارسال کدی به ایمیل و درخواست آن کد انجام می‌شود و برای راحتی کاربران خارج کشور، نیازی به وارد کردن شماره موبایل و تایید آن نیست.
2. وارد کردن اطلاعات هویتی: بعد از ورود به سیستم شما باید اطلاعات هویتی خود که شامل مشخصات فردی، اطلاعات شناسنامه، آدرس محل زندگی و اقامت و در نهایت یک شماره موبایل برای مواقع ضروری.(تاییدیه‌ای انجام نمی‌شود و بهتر است شماره‌ای از نزدیکان خود در ایران را دهید).

توجه کنید می‌توانید آدرس محل سکونت خود را به انگلیسی و یا به زبان کشور محل سکونت خود وارد کنید و نیازی نیست آن را فارسی تایپ کنید. البته هنگام هرگونه درخواستی و در مرحله مراجعه حضوری به کنسولگری و یا سفارت، مجدد آدرس برای ارسال پستی مدرک درخواستی از شما گرفته می‌شود ولی با این وجود بهتر است آن را درست وارد کنید.

مراحل انجام کارهای مختلف در سامانه میخک و کنسولگری به چه صورت می‌باشد؟

ابتدا در سایت میخک همانطور که توضیح دادیم ثبت نام می‌کنید، اطلاعات هویتی، اطلاعات تکمیلی را پر می‌کنید،  سپس از کادری که باز می‌شود درخواست خود را انتخاب می‌نمایید و اسکن مدارک مرتبط به درخواست تان را آپلود می‌کنید.

در اتمام کار سامانه به شما یک کد رهگیری می‌دهد که باید با آن کد رهگیری در سایت سامانه نوبت دهی خدمات کنسولی، از نزدیکترین کنسولگری نزدیک محل سکونت خود و در یکی از زمان‌های خالی که به شما نشان داده می‌شود، نوبت بگیرید. در زمانی که به سفارت یا کنسولگری می‌روید، کد رهگیری شما با دستگاه اسکن می ‌شود و مجدد شماره نوبتی دیگری برای انجام کارتان به شما داده می‌شود.

هنگامی که نوبتتان شد شما باید اصل مدارکی که قبلا اسکن آنها را در سایت آپلود کرده‌اید همراه با فرمی که در سفارت به شما داده می‌شود و باید پر کنید را به کارمند مربوطه می‌دهید و هزینه خدمات مربوطه را به لیر و با نرخ برابری همان روز یورو به لیر پرداخت می‌کنید. در نهایت یک آدرس برای ارسال پستی مدارک از شما گرفته می‌شود و چند روز بعد مدرک درخواستی تان برای شما پست می‌شود.

آیا برای همه خدمات باید کد رهگیری گرفت؟

بعضی از خدمات کنسولگری، با روالی خارج از مراحل گفته شده بالا انجام می‌شوند و در آنها مرحله، ثبت درخواست در سامانه میخک حذف شده است و شما مستقیم باید از طریق سایت سامانه نوبت دهی خدمات کنسولی و از طریق بخش خدمات بدون کد رهگیری، باقی مراحل را ادامه دهید.

لیست این خدمات در کنسولگری آنکارا شامل خدمات زیر می شود:

• درخواست ترجمه مدارک
• تعویض شناسنامه
• امور نظام وظیفه و کفالت
• تایید مدارک صادره از ایران و کپی برابر اصل

خدمات بدون دریافت کد رهگیری در کنسولگری استانبول هم شامل خدمات زیر است:

• گواهی ولادت
• ترجمه مدارک
• تعویض شناسنامه
• المثنی شناسنامه
• گواهی تجرد

آدرس و زمان کاری کنسولگری‌های ایران در ترکیه

سفارت و کنسولگری ایران در آنکارا

کنسولگری ایران در استانبول

کنسولگری ایران در ارزوروم

کنسولگری ایران در ترابزون

چند نکته برای استفاده بهتر از سامانه میخک و خدمات کنسولگری

اگر به نظرات ثبت شده در نقشه گوگل مپ کنسولگری‌ها دقت کنید، بیشتر مراجعه کننده‌ها از عدم پاسخگویی و یا پاسخ‌های غیر مفید و نامناسب، شکایت کرده‌اند، بنابراین پیشنهاد می‌کنیم راه‌های مختلف، برای رسیدن به پاسخ سوالات کنسولی خود بشناسید و از راه‌های مختلفی پاسخ به سوالات خود را پیگیری کنید و فقط به تماس تلفنی بسنده نکنید.

بعضی از راه‌ها:

• در قسمت فوتر سایت میخک و در سمت راست چند لینک با عنوان سامانه پاسخگویی به ایرانیان خارج از کشور، سوالات متداول، دریافت راهنما و ارسال سوالات و نظرها وجود دارد، آنها را مشاهده کنید.
• در بخش میز خدمت، صفحه اصلی سایت وزارت امور خارجه راهنماهای خوبی برای خدمات کنسولی وجود دارد.

سوالات متداول

اگر شما نیز قصد مهاجرت به کشور ترکیه را دارید پیشنهاد می‌کنیم با اویار تماس گرفته و سوالات خود را مطرح کنید. مشاورین ما در اویار پاسخگوی سوالات شما هستند و به شما مشاوره رایگان ارائه می دهند.