- تماس: 905545709090+
معرفی سامانه میخک و خدمات سفارت و کنسولگری های ایران در ترکیه
شاید برای شما هم پیش آمده که برای انجام هر کار اداری مرتبط با سفارت ایران اسم سامانه میخک را شنیده باشید و به دلیل ناآشنا بودن با این سامانه از نظرتان کار کردن با آن سخت باشد.
در این مقاله تلاش کردیم نحوه کار با این سامانه را به راحت‌ترین شکل برای شما توضیح دهیم و شما را با انواع اموری که از طریق سامانه میخک انجام می‌شود، آشنا کنیم.
همچنین پیشنهاد می‌کنیم برای اطلاع بیشتر در خصوص افتتاح حساب بانکی در ترکیه و یا اخذ پاسپورت ترکیه می‌توانید در بخش تماس با ما، با مشاوران اویار تماس گرفته تا راهنمایی لازم را برای شما انجام دهند.
سامانه میخک چیست؟
این سامانه برای ارائه کلیه خدمات کنسولی به ایرانیان در حوزه‌های مختلف شامل امور گذرنامه، امور سجلی، وکالت دادن در ترکیه، تایید اسناد و… تاسیس شده است.
آدرس وب‌سایت : mikhak.mfa.gov.ir
چه خدماتی در سامانه میخک انجام می‌شود؟
| شناسنامه | دانشجویی | گذرنامه | اسناد | حمایتهای کنسولی | تابعیت |
|---|---|---|---|---|---|
| صدور شناسنامه | تشکیل پرونده تحصیلی | صدور یا تعویض گذرنامه | وکالتنامه | گواهینامه | بازگشت به تابعیت اصلی |
| ازدواج، طلاق | معافیت تحصیلی | درخواست تغییر محل اقامت | گواهی امضا | ایرانیان در راه مانده | تحصیل تابعیت جمهوری اسلامی ایران |
| فوت | درج مهر اجازه خروج | درخواست برگ عبور | تایید مدارک پزشکی | گواهی عدم سو پیشینه | صدور سند بقاء به تابعیت پدر |
هزینه‌های خدمات پرکاربرد کنسول گری
قبل از هرچیزی خوب است که بدانیم:
- این هزینه‌ها در روزی که برای تحویل مدارک به صورت حضوری به سفارت می‌روید باید پرداخت شود.
- در مورد مدارک مفقودی این نکته را در نظر بگیرید که دفعه دوم به بعد مبلغ بیشتری باید پرداخت کنید.
- زمان تولد نوزاد هر چه زودتر برای شناسنامه او اقدام کنید به این دلیل که هزینه آن کمتر می‌باشد.
- هزینه‌ها به یورو می‌باشد اما پرداخت آن در روز نوبت به لیر می‌باشد.
| خدمت | هزینه | خدمت | هزینه |
|---|---|---|---|
| ثبت ولادت و صدور شناسنامه | 25 | ثبت طلاق بدون حضور زوجین | 65 |
| تعویض شناسنامه | 30 | صدور اسناد طلاق | 30 |
| صدور شناسنامه مجدد | 45 | گواهی عدم سو پیشینه | 25 |
| صدور گواهی تجرد | 20 | ترجمه صفحه اول شناسنامه | 20 |
| صدور کارت ملی هوشمند | 25 | صدور گواهی فوت | 14 |
| صدور کارت ملی ناشی از فقدان | 50 | صدور و تعویض گذرنامه | 100 |
| صدور اجازه ازدواج اتباع ایرانی در خارج از کشور | 17 | صدور گذرنامه مخدوش یا مفقود | 180 |
| ثبت طلاق با حضور زوجین | 50 | صدور گذرنامه پناهدگان | 200 |
| وکالتنامه برای دریافت حقوق مستمری و امور اداری، بانکی | 20 | وکالتنامه برای نقل و انتقال یا فروش اموال منقول | 30 |
| صدور گذرنامه برای ترخیص لوازم منزل | 25 | استعلام، ترجمه و تایید گواهینامه رانندگی | 20 |
| ثبت و تصدیق وصیت‌نامه | 30 | تایید مدارک تحصیلی دانش آموزان، فارق‌التحصیلی و ریزنمرات | 24 |
نحوه ثبت نام در سامانه میخک
ثبت‌نام در سامانه میخک شامل دو مرحله است:
- ثبت‌نام ورود به سیستم: این مرحله که لینک آن در صفحه اول سامانه میخک وجود دارد با کد‌ملی و آدرس ایمیل انجام می‌شود. تایید واقعی بودن ثبت نام با ارسال کدی به ایمیل و درخواست آن کد انجام می‌شود و برای راحتی کاربران خارج کشور، نیازی به وارد کردن شماره موبایل و تایید آن نیست.
- وارد کردن اطلاعات هویتی: بعد از ورود به سیستم شما باید اطلاعات هویتی خود که شامل مشخصات فردی، اطلاعات شناسنامه، آدرس محل زندگی و اقامت و در نهایت یک شماره موبایل برای مواقع ضروری.(تاییدیه‌ای انجام نمی‌شود و بهتر است شماره‌ای از نزدیکان خود در ایران را دهید).
توجه کنید می‌توانید آدرس محل سکونت خود را به انگلیسی و یا به زبان کشور محل سکونت خود وارد کنید و نیازی نیست آن را فارسی تایپ کنید. البته هنگام هرگونه درخواستی و در مرحله مراجعه حضوری به کنسولگری و یا سفارت، مجدد آدرس برای ارسال پستی مدرک درخواستی از شما گرفته می‌شود ولی با این وجود بهتر است آن را درست وارد کنید.
مراحل انجام کارهای مختلف در سامانه میخک و کنسولگری به چه صورت می‌باشد؟
ابتدا در سایت میخک همانطور که توضیح دادیم ثبت نام می‌کنید، اطلاعات هویتی، اطلاعات تکمیلی را پر می‌کنید، سپس از کادری که باز می‌شود درخواست خود را انتخاب می‌نمایید و اسکن مدارک مرتبط به درخواست تان را آپلود می‌کنید.
در اتمام کار سامانه به شما یک کد رهگیری می‌دهد که باید با آن کد رهگیری در سایت سامانه نوبت دهی خدمات کنسولی، از نزدیکترین کنسولگری نزدیک محل سکونت خود و در یکی از زمان‌های خالی که به شما نشان داده می‌شود، نوبت بگیرید. در زمانی که به سفارت یا کنسولگری می‌روید، کد رهگیری شما با دستگاه اسکن می شود و مجدد شماره نوبتی دیگری برای انجام کارتان به شما داده می‌شود.
هنگامی که نوبتتان شد شما باید اصل مدارکی که قبلا اسکن آنها را در سایت آپلود کرده‌اید همراه با فرمی که در سفارت به شما داده می‌شود و باید پر کنید را به کارمند مربوطه می‌دهید و هزینه خدمات مربوطه را به لیر و با نرخ برابری همان روز یورو به لیر پرداخت می‌کنید. در نهایت یک آدرس برای ارسال پستی مدارک از شما گرفته می‌شود و چند روز بعد مدرک درخواستی تان برای شما پست می‌شود.
آیا برای همه خدمات باید کد رهگیری گرفت؟
بعضی از خدمات کنسولگری، با روالی خارج از مراحل گفته شده بالا انجام می‌شوند و در آنها مرحله، ثبت درخواست در سامانه میخک حذف شده است و شما مستقیم باید از طریق سایت سامانه نوبت دهی خدمات کنسولی و از طریق بخش خدمات بدون کد رهگیری، باقی مراحل را ادامه دهید.
لیست این خدمات در کنسولگری آنکارا شامل خدمات زیر می شود:
- درخواست ترجمه مدارک
- تعویض شناسنامه
- امور نظام وظیفه و کفالت
- تایید مدارک صادره از ایران و کپی برابر اصل
خدمات بدون دریافت کد رهگیری در کنسولگری استانبول هم شامل خدمات زیر است:
- گواهی ولادت
- ترجمه مدارک
- تعویض شناسنامه
- المثنی شناسنامه
- گواهی تجرد
آدرس و زمان کاری کنسولگری‌های ایران در ترکیه
سفارت و کنسولگری ایران در آنکارا
| آدرس کنسولگری | Gaziosmanpaşa, Tahran Cd. No:10, 06700 Çankaya/Ankara |
| ساعت کاری | دوشنبه تا جمعه از ساعت 8:30 تا 12 |
| تلفن | 0090-3124266888 (پاسخگویی از ساعت 14 تا 16 ) |
| سایت | ankara.mfa.ir |
کنسولگری ایران در استانبول
| آدرس کنسولگری | Address: Hobyar, Ankara Cd. No:1, 34112 Fatih/İstanbul |
| ساعت کاری | دوشنبه تا جمعه از ساعت 8:30 تا 13:30 |
| تلفن | 0090-2125138230-33 (پاسخگویی از ساعت 14 تا 16 ) |
| سایت | istanbul.mfa.ir |
کنسولگری ایران در ارزوروم
| آدرس کنسولگری | Murat Paşa Mahallesi İsmet Paşa Sokak Kibar Apartman N |
| ساعت کاری | دوشنبه تا جمعه از 9 تا 15 |
| تلفن | 0090-4423154469 ، 0090-4423162285 ، 0090-4423159983 |
| سایت | erzurum.mfa.ir |
کنسولگری ایران در ترابزون
| آدرس کنسولگری | Address: Esentepe, Kızıltoprak Sk. No:3, 61197 Trabzon Merkez/Trabzon |
| ساعت کاری | دوشنبه تا جمعه 8:30 الی 12:30 و 14:00 الی 17 |
| تلفن | 0090-5333831880 |
| سایت | trabzon.mfa.gov.ir |
چند نکته برای استفاده بهتر از سامانه میخک و خدمات کنسولگری
اگر به نظرات ثبت شده در نقشه گوگل مپ کنسولگری‌ها دقت کنید، بیشتر مراجعه کننده‌ها از عدم پاسخگویی و یا پاسخ‌های غیر مفید و نامناسب، شکایت کرده‌اند، بنابراین پیشنهاد می‌کنیم راه‌های مختلف، برای رسیدن به پاسخ سوالات کنسولی خود بشناسید و از راه‌های مختلفی پاسخ به سوالات خود را پیگیری کنید و فقط به تماس تلفنی بسنده نکنید.
بعضی از راه‌ها:
- در قسمت فوتر سایت میخک و در سمت راست چند لینک با عنوان سامانه پاسخگویی به ایرانیان خارج از کشور، سوالات متداول، دریافت راهنما و ارسال سوالات و نظرها وجود دارد، آنها را مشاهده کنید.
- در بخش میز خدمت، صفحه اصلی سایت وزارت امور خارجه راهنماهای خوبی برای خدمات کنسولی وجود دارد.
سوالات متداول
ابتدا متقاضی می‌بایست از طریق سامانه میخک نسبت به ثبت درخواست و بارگذاری مدارک مربوطه به منظور استعلام صحت و تعلق گواهینامه خود اقدام و پس از اخذ کد رهگیری به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در حوزه محل اقامت خود مراجعه و بخش کنسولی، مراتب را از طریق سامانه میخک به معاونت راهور ناجا ارسال می‌نماید.
پس از دریافت پاسخ استعلام و تایید صحت صدور و تعلق گواهینامه مذکور به متقاضی، بخش کنسولی نمایندگی اقدام به ترجمه و تایید آن با اخذ تعرفه مربوطه اقدام می‌نماید. مدارک لازم اصل گواهینامه رانندگی، کارت اقامت و پاسپورت می‌باشد.
بله، هزینه آن 200 یورو می‌باشد و مثل سایر خدمات از طریق سایت میخک قابل انجام است.
از طریق سامانه میخک امکان ویرایش وجود ندارد و باید درخواست ویرایش خود را ثبت کنید و مانند سایر درخواست‌ها با کد رهگیری به صورت حضوری مراجعه نمایید.
بله، حضور فرد اجباری می‌باشد.
ابتدا باید با ثبت درخواست احراز هویت و مراجعه حضوری به نمایندگی بعد از طی مراحل قانونی، کد ملی خود را دریافت نمایند و سپس اقدام به ثبت پروفایل و خدمات دیگر نمایید.
حداکثر اندازه تصاویر 300kb می‌باشد. برای کاهش حجم تصاویر می‌توانید از برنامه Paint استفاده کنید. تصویر مورد نظر را باز کنید در صفحه اصلی نوار ابزار Paint روی دکمه Resize کلیک کنید و با تغییر اندازه درصد یا پیکسل حجم تصویر را کاهش دهید.
اگر شما نیز قصد مهاجرت به کشور ترکیه را دارید پیشنهاد می‌کنیم با اویار تماس گرفته و سوالات خود را مطرح کنید. مشاورین ما در اویار پاسخگوی سوالات شما هستند و به شما مشاوره رایگان ارائه می دهند.
تایید کارنامه دانش اموزی به چه صورت هست
برای تایید کارنامه دانش آموزی باید همراه با ریز نمرات از ایران تهیه شود سپس در ترکیه ترجمه و نوتر شود. بعد با مراجعه به وزارت آموزش ترکیه تایید و از طریق آن در مدارس ترکیه ثبت نام کنید
دخترم سال دهم رو ترکیه خوانده کارنامه ترکی به فارسی ترجمه شده و ارسال گردیده دخترم در ایران میماند و به کلاس 11میرود در صورت تایید کارنامه
اگر قصد تایید مدرک صادر شده در خارج از ایران را دارید باید مدارک ترجمه که به تایید کنسولی در ترکیه یا وزارت خارجه در ایران رسیده است را به کمیسیون ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی یا اداره کل آموزش و پرورش استان محل اقامتتان ببرید تا مورد بررسی و تایید قرار گیرد. اگر مدرک مورد نظر تایید نشود نیز با دادن آزمون سطح تحصیلی فرزندتان مشخص خواهد شد.
سلام، اولا بابت مطالب مفیدتون ممنونم
من دانشجوی ترم سه دکتری هستم در ترکیه. سوالی من داشتم آیا برای اینکه مدرک تحصیلیم تو ایران مورد تایید باشه از همین الان باید در میخک ثبت نام کنم یا بعد از اتمام تحصیل؟
سوال دومم هم در مورد استفاده از امکان معافیت از عوارض خروجی برای دانشجویان هست، برای این باید چکار کنم؟
خیلی ممنون
سلام روز خوش. نخیر بعد از اتمام درس و‌گرفتن مدرکتون در سامانه میخک ثبت نام میکنین. برای سوال دومتون بله با داشتن مهر عوارض خروج دانشجویی هر سال ۳ بار بدون پرداخت عوارض میشه از ایران خارج‌شد. برای گرفتن معافیت عوارض خروج از کشور اول باید در سامانه تاک (تایید اسناد کنسولی) تشکیل پرونده بدین و‌کد رهگیری بگیرین. یعنی باید تو‌سایت وزارت امور خارجه ثبت نام‌کنین و مدارک مورد نیاز رو تو قسمت پرونده تحصیلی آپلود و فرم را به سفارت مورد نظر ارسال میکنین. بعد به صورت حضوری با مدارک مورد نیاز به سفارت محل تحصیلتون مراجعه و به شرط نداشتن مشکل مهر عوارض خروج دانشجویی به پاسپرتتون زده میشه.